Politique de confidentialité 3 Chênes

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 3 CHÊNES

 

La présente « politique de confidentialité » a pour objet l’encadrement de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles des utilisateurs sur le site du Laboratoire Les 3Chênes (http://www.3chenes.com)

[ci-après désigné « 3Chênes »].

Nous attachons une grande importance à la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Ainsi, la présente politique de confidentialité expose les conditions de traitements de vos données par le site internet 3Chênes.

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, modifiée par le Règlement (UE) 2016/679 dit Règlement Général des Données Personnelles (RGPD), nous vous avisons que certaines de vos données sont traitées afin de répondre à vos demandes et afin de faciliter le fonctionnement et l’exploitation du site internet 3Chênes.

 

QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

Le responsable de traitement du site 3Chênes est la Société LES TROIS CHÊNES, Société anonyme immatriculée au Registre du Commerce et des Société de LYON sous le numéro 392 367 959, dont le siège social est sis ZA LA TERRE RONDE, 69770 VILLECHENEVE (FRANCE).

[Ci-après désigné « nous » et « Responsable de traitement »]

Vous avez la possibilité de contacter le Responsable de traitement à l’adresse email suivante : juridique@3chenes.fr

 

QUEL TYPE DE DONNEES COLLECTONS-NOUS ?

Sur le site 3Chênes, nous nous engageons à ne collecter que des données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Ainsi, selon les différents services proposés sur le site 3Chênes, nous collectons les catégories de données suivantes :

-        Données d’identification : nom ; prénom ; adresse email ; adresse postale ; adresse IP

-        Données liées à votre consommation : les produits utilisés et recherchés

-        Données liées aux offres de recrutement : CV ; lettre de motivation ; emploi professionnel

 

QUELLES SONT LES FINALITES DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Sur le site 3Chênes, nous utilisons vos données afin de répondre à plusieurs finalités légitimes.

Nous proposons de vous adresser des communications pertinentes et adaptées, directement en lien avec l’actualité du site.

De plus, un point Contact est disponible directement sur le site 3Chênes, vous permettant d’adresser vos remarques et questions. Vos données personnelles sont ainsi utilisées pour traiter et répondre au mieux à vos sollicitations.

Un espace Candidature Spontanée est également accessible directement sur le site 3Chênes. Vos données sont donc traitées dans le cadre du recrutement des divisions 3 chênes, Eric Favre Sport et Eric Favre Laboratoire, dès lors que vous déposez une candidature via le site internet.

De manière générale, vos données personnelles sont aussi traitées afin de garantir la sécurité du réseau et du site 3Chênes, notamment les données et échanges intervenant sur le site, incluant la vérification des informations de vos profils, nous permettent ainsi de lutter contre la fraude.

Enfin, le site internet site 3Chênes utilise des « cookies », activés sous réserve de votre consentement expresse. Ces « cookies » nous permettant de mesurer les taux de fréquentation sur notre site, d’assurer une sécurité de navigation, collecter les statistiques en vue d’optimiser les fonctionnalités du site et d’adapter le contenu à vos centres d’intérêt. Les statistiques sont anonymisées aussi souvent que possible et ne sont utilisées qu’en interne.

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Elles peuvent ensuite être conservées au-delà de la durée de la relation, à des fins probatoires, conformément aux délais de prescription légale ou pour répondre à des obligations légales telles qu’incombant au responsable de traitement.

Vos données personnelles enregistrées dans le cadre du recrutement via le site internet 3Chênes sont quant à elle conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature. A l’issu du processus de recrutement, et si votre candidature n’est pas retenue, vos données personnelles, notamment votre CV, seront conservées pendant 2 ans à compter de la date du dernier contact entre vous et la Société LES TROIS CHÊNES, dans une base de données spécifiques aux candidature. Vos données personnelles peuvent ensuite être conservées pendant 5 ans supplémentaires à des fins probatoires.

Dans le cadre du formulaire de contact disponible sur le site 3Chênes, les données personnelles que vous avez renseignées sont conservées aussi longtemps que nécessaire afin de répondre à votre sollicitation.

Enfin, en vertu des dispositions légales et réglementaires applicables, les données collectées au moyens des « cookies » sont conservées durant 13 mois.

 

QUI A ACCES A VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles sont destinées au site 3Chênes. Elles sont traitées par la Société LES TROIS CHÊNES, en qualité de Responsable de traitement, et ne sont accessibles que par le personnel habilité.

Vos données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés partenaires, pour permettre notamment le traitement des finalités présentées ci-avant. Lesdits partenaires présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées permettant de répondre aux exigence de la réglementation applicable au traitement de vos données personnelles et à la protection de vos droits.

Si nous sommes contraints par la loi ou par une juridiction à communiquer certaines de vos données personnelles, nous nous engageons, dans la mesure du possible, à vous en aviser, sauf si nous estimons raisonnablement ne pas être autorisé à le faire, notamment compte tenu des obligations légales et règlementaires pouvant nous incomber.

En outre, toute donnée personnelle peut être transférée si elle est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou la défense de droits en justice, ainsi que pour des motifs d’intérêt publics, pour protéger la sécurité des utilisateurs du site internet et le public.

Dans le cadre de nos activités, aucune donnée à caractère personnel n’est transférée dans un pays hors Union Européenne.

 

QUELLES SECURITES SONT MISES EN PLACE POUR PROTEGER VOS DONNEES PERSONNELLES ?

La sécurité de vos données à caractère personnelle est primordiale. Nous nous sommes donc efforcé de mettre en place toutes les précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles traitées et pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisées y aient accès. Ainsi, les mesures de sécurité technique et organisationnelle nécessaires, notamment pour ce qui relève des systèmes d’informations, ont été instaurées.

Toutefois, nous ne maîtrisons pas tous les risques liés au fonctionnement du réseau Internet et nous tenons à attirer votre attention sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

 

QUELS SONT VOS DROITS VIS-A-VIS DE VOS DONNEES PERSONNELLES TRAITEES ?

Vous avez plusieurs droits vis-à-vis des données personnelles collectées vous concernant :

-        Un droit d’accès (article 15 du RGPD) : vous disposez du droit de savoir quelles informations personnelles nous avons collectées et comment celles-ci sont traitées.

-        Un droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous pouvez demander la modification de vos données personnelles, si celles-ci sont inexactes ou obsolètes.

-        Un droit d’effacement (article 17 du RGPD) : vous avez le droit de demander à tout moment la suppression des données personnelles vous concernant.

-        Un droit à la limitation des traitements (article 18 du RGPD) : vous avez le droit de demander la suspension du traitement de vos données, si les données qui vous concernent sont inexactes ; mais également lorsque le traitement est illicite ; ou lorsque que vous estimez que le responsable de traitement n’a plus besoin de vos données personnelles pour le traitement mais que celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

-        Un droit à la portabilité de vos données (article 20 du RGPD) : vous avez le droit de demander de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fourni au responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement (article 20 du RGPD).

-        Un droit d’opposition (article 21 du RGPD) :

o   Lorsque le traitement de vos données personnelles se fait sur la base juridique du consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment ;

o   Lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour répondre à un intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, en justifiant d’un motif légitime à cette opposition.

Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant le FORMULAIRE DE DEMANDE (lien pour PDF) dûment complété et accompagnés des pièces demandées, adressé à l’attention du Responsable de traitement, par email : juridique@3chenes.fr, ou par voie postale (a minima par lettre suivie) :

Société LES TROIS CHÊNES

Responsable de traitement des données personnelles

ZA Chemin de la Terre Ronde

69770 VILLECHENEVE (FRANCE)

Pour plus d’information ou dans le cas où nous ne vous apporterions pas de réponses satisfaisantes, vous pouvez contacter l’autorité compétente en matière de données à caractère personnel : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) par téléphone : +33 (0) 153 73 22 22, ou par voie postale ou en présentiel :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenay

75007 PARIS (FRANCE)

 

NOTIFICATION DE VIOLATION

En cas d’incident de sécurité impactant la confidentialité de vos données, en qualité de Responsable de traitement, nous avons l’obligation légale de vous notifier la violation de vos données à caractère personnelles dès lors que cette violation engendre un risque élevé pour vos droits et libertés.

 

UTILISONS-NOUS DES « COOKIES » ?

Un cookie est un fichier texte enregistré sur votre ordinateur, tablette ou mobile lorsque vous naviguez sur internet et donc par conséquent sur le site 3Chênes. Ce fichier permet de conserver temporairement des informations anonymes à propos de l’utilisation que vous pouvez avoir sur un site internet. Ainsi nous pouvons optimiser nos sites en fonction des informations recueillies lors de votre navigation.

Sur le site 3Chênes, nous utilisons des cookies pour :

-        Mesurer les taux de fréquentation sur notre site,

-        Assurer une sécurité de navigation,

-        Collecter les statistiques en vue d'optimiser les fonctionnalités du site et adapter le contenu à vos centres d'intérêt,

-        Enregistrer vos coordonnées renseignées dans nos formulaires pour traiter diverses demandes,

Le délai de validité du consentement au dépôt des Cookies est de 13 mois.

Nous utilisons le cookie suivant :

Google AnalyticsTM : Attribue un identifiant unique (via le Cookie utma) à chaque visiteur d’une page internet. Par conséquent un même visiteur se verra attribuer le même identifiant à chaque visite et ne sera pas comptabilisé 2 fois.

Certains cookies sont émis sur le site des 3Chênes par des tiers :

L’émission et l’utilisation de cookies par des tiers à partir d’applications informatiques (You Tube, réseaux sociaux, Flash) accessibles sur notre site sont soumises aux politiques de protection de la vie privée mise en place par ces tiers, que nous vous invitons à consulter.

Nous vous informons de l’objet des cookies dont nous avons connaissance et des moyens dont vous disposez pour effectuer des choix à l’égard de ces cookies. Toutefois, nous n’avons aucun contrôle sur le processus employé par ces tiers pour collecter des informations relatives à votre navigation.  

§  Les cookies « Flash » : Adobe Flash PlayerTM est une application informatique qui permet le développement rapide des contenus dynamiques utilisant le langage informatique « Flash ». Flash mémorise les paramètres, les préférences et l’utilisation de ces contenus grâce à une technologie similaire aux cookies. Toutefois, Adobe Flash PlayerTM gère ces informations et vos choix via une interface différente de celle fournie par votre logiciel de navigation. Dans la mesure où votre Terminal serait susceptible de visualiser des contenus développés par Flash, nous vous invitons à accéder à vos outils de gestion des cookies Flash, directement sur le site http://www.adobe.com/fr/

Nous utilisons des cookies postés sur des sites tiers :

Nous sommes susceptibles de mettre en avant nos activités sur des sites tiers. Ces cookies visent principalement à vous présenter des contenus adaptés à vos centre d’intérêt et à comptabiliser la consultation de nos contenus.

Le titulaire du site tiers hébergeant nos contenus est susceptible d’intégrer un Cookie dans votre terminal. Nous vous précisons que nous ne gérons pas l’intégration de ces cookies et n’en avons aucun contrôle.

Nous vous conseillons donc de consulter la politique de protection en matière de Cookie mise en place par le titulaire du site en question.

Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Tout paramétrage que vous entreprendrez sera susceptible de modifier vos conditions d’accès au site du Laboratoire Les 3Chênes. Vous pouvez faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier vos choix en matière de Cookie.

Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre terminal et vous demander de les accepter ou non. L’acceptation des cookies peut être ponctuelle ou permanente.

Selon le navigateur que vous utilisez, la configuration de votre logiciel de navigation sera différente. Elle est généralement décrite dans le menu d’aide de votre navigateur :

-  Internet Explorer® : https://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies

-  Safari® : https://support.apple.com/kb/ht1677?viewlocale=fr_FR

-  Chrome® : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en

-  Firefox® : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

-  Opéra® : https://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html


Si vous refusez l’enregistrement de cookies dans votre Terminal, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités nécessaires pour la navigation dans certains espaces de notre site 3Chênes. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l’impossibilité pour le site 3Chênes d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez refusés ou supprimés.

 

MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La présente politique de confidentialité peut être amenée à être modifiée ou mise à jour en fonction des évolutions législatives et réglementaire relatives aux données personnelles.

Une notification de la date de la dernière mise à jour apparaîtra ci-dessous :

04/08/2020